Schede clienti parrucchieri: Come crearla e a cosa serve

schede clienti parrucchieri

Come ben sai, la relazione tra parrucchiere e cliente va ben oltre il semplice taglio di capelli o trattamento. 

La capacità di costruire legami duraturi è fondamentale per il successo di qualsiasi salone, e uno strumento vitale per raggiungere questo obiettivo è la scheda cliente.

Le schede cliente parrucchieri non sono solo un modo per tenere traccia delle preferenze e dei servizi passati, ma svolgono un ruolo cruciale nel fidelizzare i clienti e nel creare un’esperienza personalizzata e di alta qualità. 

Dopo aver affiancato decine di saloni e aver gestito per oltre 30 anni un mio salone, ho capito che la scheda clienti parrucchiere è uno strumento molto semplice ma super efficace. Vediamo insieme perché non puoi fare a meno delle schede cliente per parrucchieri e quali informazioni dovrebbero contenere.

Perché le schede clienti per parrucchieri sono importanti?

Le schede cliente per parrucchieri sono un mezzo prezioso per costruire e mantenere relazioni solide con la clientela. 

Non si tratta solo di una semplice lista di dettagli personali, ma di un potente strumento di marketing e gestione. Ecco alcuni motivi per cui le schede cliente sono così importanti:

1. personalizzazione dell’esperienza: conoscere le preferenze, i gusti e le esigenze di ciascun cliente ti consente di offrire un servizio su misura, creando un’esperienza unica per ciascun individuo;

2. fidelizzazione dei clienti: quando i clienti si sentono conosciuti e apprezzati, sono più propensi a tornare. Una scheda cliente ben curata mostra che ti preoccupi genuinamente dei tuoi clienti;

3. marketing mirato: le informazioni raccolte dalle schede cliente ti consentono di inviare offerte speciali, promozioni e aggiornamenti sui servizi in base alle preferenze di ciascun cliente, aumentando così le probabilità di conversione;

4. monitoraggio delle tendenze: tenere traccia dei servizi più richiesti e delle preferenze in evoluzione ti aiuta a rimanere aggiornato sulle ultime tendenze e a migliorare costantemente l’offerta di servizi.

I vantaggi di realizzare delle schede clienti parrucchieri

La creazione di schede cliente parrucchieri offre una serie di vantaggi che potrai osservare fin dall’inizio. 

Ecco alcune ragioni per cui dovresti considerare seriamente l’implementazione di questo sistema:

1. efficienza e risparmio di tempo: mantenere un record dettagliato delle preferenze e dei servizi passati semplifica il processo di prenotazione e riduce il tempo necessario per comprendere i desideri dei clienti;

2. migliore servizio clienti: con le informazioni a portata di mano, puoi anticipare le esigenze dei tuoi clienti e superare le loro aspettative, facendoli sentire compresi e coccolati;

3. insostituibilità del servizio e perché il parrucchiere deve avere più clienti ideali: fa sì che i clienti non pensino di poterti sostituire facilmente perché tu conosci le loro abitudini e i loro desideri. La scheda cliente diventa un enorme vantaggio perché rende i tuoi clienti ideali e tu diventa la miglior risposta al loro bisogno;

4. incremento delle vendite: con offerte personalizzate e promozioni mirate, puoi incentivare i clienti a provare nuovi servizi o prodotti, aumentando così le entrate complessive;

5. rafforzamento del brand: una gestione attenta delle schede clienti contribuisce a costruire un’immagine professionale e attenta ai dettagli del salone, riflettendo positivamente sul brand.

Quali informazioni deve contenere una scheda cliente parrucchiere?

Se un tempo la scheda cliente era il riassunto di pochi dati, ora in versione digitale come scheda cliente parrucchiere pdf o su un programma gestionale, può contenere molte più informazioni.

Conoscere le abitudini del cliente, le sue preferenze e dettagli personali (è spesso in ritardo, si deve sposare, non sopporta la lacca, ecc.) può aggiungere quel quid in più che rafforza il tuo rapporto con i clienti, fidelizzandoli ancora di più.

Come ci ha conosciuti?

Questo dettaglio potrebbe sembrare secondario, ma capire come un cliente ha scoperto il tuo salone di bellezza può fornire preziose informazioni sulle tue strategie di marketing per parrucchieri più efficaci e quelle da implementare.

Se il cliente è stato consigliato da un amico, potrebbe essere utile incoraggiare il passaparola tra gli amici, se arriva dai social significa che la tua presenza online è buona e sei sulla giusta strada. 

Viceversa, se nessun cliente arriva dai social o dal web, nonostante tu abbia in corso diverse campagne, allora c’è qualcosa da rivedere nelle tue strategie di marketing per parrucchieri.

Dati personali importanti

Questi includono nome, cognome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. 

Queste informazioni sono essenziali per comunicare con il cliente e garantire che le prenotazioni e le comunicazioni siano corrette e aggiornate.

Cronologia di fatturazione

Tenere traccia dei servizi precedentemente forniti e delle date in cui sono stati eseguiti è cruciale per offrire un servizio coerente. 

La cronologia di fatturazione ti consente di ripetere con precisione i trattamenti preferiti dal cliente e di offrire suggerimenti basati su servizi precedenti. Ma anche di monitorare chi spende di più per potergli offrire uno sconto speciale o un premio.

Pagamenti in sospeso

Mantenere un registro dei pagamenti in sospeso aiuta a evitare incomprensioni e garantisce che le transazioni vengano regolarizzate. 

Questo aspetto contribuisce a mantenere una relazione trasparente e fidata tra il parrucchiere e il cliente.

Punti accumulati

Se hai un programma fedeltà, è importante tenere traccia dei punti accumulati da ciascun cliente. Questo può incentivare ulteriormente i clienti a tornare per riscattare i premi e aumentare la loro fedeltà al tuo salone.

Invita un Amico

Offrire incentivi per invitare amici e familiari al tuo salone è un ottimo modo per espandere la clientela. Tenere traccia di chi è stato invitato da chi può aiutarti a gestire efficacemente i programmi di raccomandazione e vedere chi ha portato i migliori risultati, premiandolo o offrendo ulteriori sconti da proporre a conoscenti e amici.

La raccolta e la gestione di queste informazioni richiedono un sistema di registrazione ben strutturato e sicuro, garantendo la privacy e la sicurezza dei dati dei clienti. 

La tecnologia può svolgere un ruolo fondamentale nell’automatizzare questo processo e semplificare la gestione delle schede cliente.

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Lo so, è difficile gestire tutto e in più saper sempre stupire la clientela e farla sentire benvenuta e soddisfatta. Ma creare nuovi servizi e riuscire a venderli, aumentare la clientela e il tuo fatturato è proprio quello che io faccio con il mio servizio Parrucchiere Realizzato.

Il percorso offerto dal programma Parrucchiere Realizzato si distingue notevolmente dagli altri corsi di marketing destinati ai professionisti del settore.

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